為進一步加強公司檔案工作的規(guī)范化管理,確保檔案完整、準確、系統(tǒng)和有效利用,提升檔案管理水平,近日,根據(jù)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和上級有關文件精神要求,并結(jié)合公司實際情況,公司開展了檔案專項自查工作,以確保檔案工作真正落到實處。
本次檔案自查工作,公司主要從檔案機構、人員的設置、配備情況,檔案管理各項制度的落實情況,應歸檔的文件材料收集、整理和保管情況,檔案庫房以及安全設施的配置情況等方面進行了自檢。其中,對文書檔案、會計檔案等各類檔案進行了數(shù)量統(tǒng)計,進一步建立并完善了《檔案借閱制度》、《檔案歸檔制度》等各項制度,把在自檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題有針對性地提出了整改意見,要求限期完成整改,予以解決。
下一步,公司將以本次檔案自檢工作為契機,進一步抓好公司檔案的收集整理工作,完善網(wǎng)絡,建立長效機制;加強檔案宣傳工作力度,提高全員檔案意識;加強檔案規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理現(xiàn)代化水平,切實推進檔案管理規(guī)范化建設。